Tickets, tarefas, RH, estoques, documentos e avaliações espalhados entre grupos de WhatsApp, planilhas e aplicativos terceiros — cada um com seu login, seu histórico e seu limite. A VISAO IA centraliza tudo: um único painel, rastreável, organizado e acessível de qualquer lugar.
Cada perfil acessa pelo canal que já domina — sem treinar ninguém em app novo, sem login complicado, sem mensagem perdida em grupo. Tudo conversa entre si em tempo real.
Gerentes, atendentes, colaboradores e clientes interagem 100% pelo WhatsApp — em um único número oficial da empresa, sem grupos, sem ruído, sem mensagem perdida. Cada conversa é individual e rastreável.
Sem instalar nada. Sem login. Sem aprendizado.
Direção, RH, TI, Financeiro e supervisores acessam pelo navegador — visão completa, dados consolidados, decisão em segundos.
Acesso de qualquer lugar — sem app, sem instalação.
Os dois canais escrevem na mesma base de dados. O que o gerente envia pelo WhatsApp aparece no portal na hora — e o que a gestão dispara pelo portal cai direto no WhatsApp do responsável.
Mensagens se perdem nos grupos. Tarefas somem entre abas de planilha. Cada app terceiro tem seu próprio login, seu próprio histórico — e nenhum conversa com o outro. A equipe gasta mais tempo procurando informação do que resolvendo problema.
A VISAO IA transforma isso: cada solicitação vira um ticket com responsável, prazo e histórico. Cada tarefa tem evidência, aprovação e rastreamento. Tudo em um único painel, acessível de qualquer dispositivo.
Cada módulo resolve um problema real do dia a dia. Juntos, formam uma visão completa da operação.
Qualquer pessoa autorizada abre um chamado diretamente pelo WhatsApp, sem instalar nada. O bot guia pelo processo: escolhe a área, descreve o problema, anexa arquivos se necessário.
No painel web, gestores veem todos os tickets abertos e fechados, com filtros por área, unidade e data. Cada ticket tem histórico completo de comentários, responsável e tempo de resolução. Chega de mensagem perdida.
Cobranças, aprovações e pendências financeiras enviadas no WhatsApp somem entre outras mensagens e ninguém sabe onde parou. Com tickets, cada solicitação tem prazo definido, confirmação de recebimento e histórico completo. Você sabe exatamente o que está pendente, quem é o responsável e há quanto tempo está sem resposta.
Crie modelos de tarefas recorrentes que o sistema dispara automaticamente na frequência que você definir — diária, semanal ou mensal. Cada modelo tem título, descrição, prazo e uma configuração simples: verificação por IA ativada ou não.
Exemplos práticos: "Foto dos banheiros limpos às 10h", "Conferência do estoque de higiene", "Foto da vitrine organizada". O colaborador recebe a tarefa no WhatsApp, tira a foto, responde — e a IA já faz a análise antes do gestor precisar abrir o painel.
Antes mesmo do gestor abrir, a inteligência artificial analisa automaticamente as evidências enviadas e dá um parecer: Ótimo, OK ou Reprovado. O gestor aprova ou rejeita com base nessa análise.
Se rejeitada, a tarefa entra no fluxo PDCA: o colaborador recebe o motivo e precisa corrigir dentro do prazo. Tudo fica registrado no histórico.
Foto clara, banheiro visivelmente limpo e organizado.
Concluída com ressalvas. Gestor decide se aprova ou pede ajuste.
Foto fora do local ou insuficiente. PDCA acionado automaticamente.
Avaliadores cadastrados visitam as unidades e respondem um questionário pelo WhatsApp, de forma anônima. Avaliam atendimento, limpeza, processos — qualquer critério que você configurar.
Quando uma nota cai abaixo do limite configurado, o sistema cria automaticamente um PDCA corretivo para o gerente da unidade. O gerente responde, indica o colaborador envolvido e anexa o plano de ação.
Após aprovação, o sistema monitora com 10 avaliações de acompanhamento para verificar se a melhora se manteve. Resultado acima do limite? Gera um PDCA de reconhecimento.
Fluxo completo de rastreamento: a equipe cadastra a nota pendente, o responsável assina e encaminha, o auditor verifica e libera. Se houver problema, a nota volta com o motivo e fica em correção pendente.
Cada nota tem seu histórico de movimentações. O sistema também suporta solicitações de código de barras vinculadas diretamente às notas.
Auditoria de inventário com comparativo entre períodos. O auditor registra as quantidades de cada item e o sistema calcula automaticamente as diferenças em relação à auditoria anterior.
Fotos do estoque são anexadas como evidência. Filtros por unidade e período permitem acompanhar a evolução ao longo do tempo e identificar divergências.
Centralize alvarás, licenças, contratos e certificados em um único lugar. Acesse qualquer documento de qualquer dispositivo, a qualquer hora, sem precisar ir até o escritório ou ligar para alguém.
O sistema monitora as datas de vencimento e envia alertas automáticos pelo WhatsApp com 30, 15 e 7 dias de antecedência. Nunca mais um alvará vence sem aviso.
Todos os documentos dos seus colaboradores em formato digital e organizados: RG, CPF, comprovante de residência, ASO, atestados mensais e muito mais. Acesso imediato, sem gavetas e sem papel perdido.
Monitoramento global por unidade mostra quais funcionários estão com documentação em dia. O workflow de desligamento garante que todos os documentos de saída sejam coletados e registrados corretamente.
O sistema calcula um índice de eficiência para cada colaborador e gestor com base em múltiplas fontes de dados — não apenas uma área, mas a operação completa.
O relatório completo pode ser exportado em PDF e enviado diretamente pelo WhatsApp — útil para feedback individual e reuniões de resultado.
A plataforma gera automaticamente os números que embasam os prêmios de incentivo — sem subjetividade, sem discussão.
Cada colaborador tem um índice calculado automaticamente com base em tarefas no prazo, tickets resolvidos e notas do cliente oculto. Um número transparente que justifica objetivamente qualquer prêmio ou reconhecimento.
O módulo de estoques calcula automaticamente as diferenças entre auditorias. Unidades que mantêm o estoque sem divergências ou com menor quebra recebem um indicador positivo — base direta para bonificação da equipe responsável.
Com os dados gerados pela plataforma, você define uma régua clara: quem atingiu X% de eficiência e manteve a quebra abaixo de Y recebe o prêmio. Sem achismo, sem favoritismo — critérios objetivos, exportáveis em PDF e enviáveis direto no WhatsApp.
Tickets, tarefas, RH, documentos, estoques e avaliações — tudo em um só lugar, rastreável e acessível de qualquer dispositivo.
Formulário de Implantação